Compte rendu réunion Bureau Juin 09

Présents :

• Chantal Tullet
• Laurence Bloch
• Martine Becquerel
• Romain Vernusse
• Christine Roncato
• Laurent Roncato
• Nathalie Bottan

• Clôture de la saison 2008/2009

Les chèques non encaissés de la dernière saison (terminée prématurément) doivent être rendus à leurs propriétaires.

Chantal leur adresse un mail afin de les informer que, les chèques sont à leur disposition dans le classeur, lors de chaque distribution du mardi de 18 h à  20h.

Pour toutes questions par rapport à la clôture de la saison 2008/2009, s'adresser à Laurence..

• Répartition des rôles au sein du bureau
   
  • Relations avec le réseau Alliance AMAP 31 : Chantal Tullet
  • Trésorerie : Romain Vernusse
  • (Remplace Laurence Bloch pour la saison 2009/2010, à compter du 11 août)
  • Gestion du Blog : Nathalie Bottan.
  • Accueil de l'AMAP : Martine Becquerel
  • Production de légumes: Christine et Laurent ...évidement !

Il a été rappelé que l'AMAP étant une association de fait, toute personne désireuse de s'investir dans l'animation de l'AMAP est bienvenue au bureau. Si vous avez des idées, des envies à faire germer, n'hésitez pas ... Vous êtes en terrain fertile !!!
 

• Fonctionnement du Blog

Le blog est un outil nouveau est destiné à favoriser la communication au sein de l'AMAP. C'est l'outil de l'ensemble des mangeurs. A ce titre chacun est libre de poster des commentaires, mais aussi de transmettre des articles qui seront mis en ligne par Nathalie Bottan.

Ainsi toute personne désireuse de diffuser un article, l'adresse à nathalie.bottan@laposte.net

• Messages à faire passer via le blog
   
  • Rappel de la vocation de l'AMAP et notamment les notions de démarche solidaire avec les producteurs, de choix éthique.
  • Afin d'être transparent, rappel qu'en échange de l'accueil, de l'eau et de l'électricité, les producteurs fournissent gratuitement à Martine Becquerel un demi panier.
  • Rappel des règles quant à l'absence des mangeurs lors des livraisons (Art 6 du règlement intérieur)
  • Si un mangeur est absent, il prévient les aides livreurs de son absence ou de son remplacement par un tiers de l'AMAP ou de l'extérieur
  • Quand un mangeur prévoit une absence, il peut utiliser la liste des mangeurs de Saint Simon, afin de demander si un échange de panier est possible
  • Si lors de la distribution, les aides livreurs constatent une absence, il contacte le mangeur afin de le prévenir de son oubli.
  • Si le mangeur n'a pas averti et ne peut pas se déplacer, son panier est redistribué entre les aides livreurs.
  • Afin de réduire la consommation d'emballage et la taille de nos poubelles, ramener les barquettes, poche, élastiques,... lors des distributions suivantes.
  • Créer une rubrique les initiatives de l'AMAP, dans laquelle les mangeurs pourront librement présenter leurs propositions d'actions collectives

• Communication sur l'AMAP St Simon
   
  • Afin que Christine et Laurent Roncato, puissent le plus rapidement possible se libérer de leurs contrats avec les Supermarchés locaux, il est nécessaire d'accueillir de nouveaux mangeurs au sein de l'AMAP (~15 paniers à se répartir entre l'AMAP Saint Simon et l'AMAP de Lardennes).
  • Il a été décidé de distribuer des flyers et affichettes dans le centre de St Simon, aux Pradettes ou autres lieux de passage pour faire la promotion de l'AMAP
  • Nathalie conçoit le flyers et Chantal en assure les photocopies.
  • Le message doit aussi être transmis par tous les membres de l'AMAP.

• Commandes groupées

Toutes personnes souhaitant proposer une commande groupée peut le faire en adressant d'abord l'information au bureau. Le bureau appréciera l'opportunité de la diffusion en fonction de son adéquation avec la charte des AMAP.

En tant qu'AMAP on peut difficilement s'associer à des producteurs qui ne font pas partis du réseau (à part de petits producteurs qui se lancent comme on a pu le faire les années passées) mais pas de soucis pour qu'un AMAPIEN fasse partager ses bons plans avec les autres mangeurs ...Cette démarche ne pourra donc pas être toujours associée à l'AMAP.

• Association avec d'autres AMAP

L'idée cette année serait d'associer l'AMAP légumes de Saint Simon avec d'autres AMAP (fruits, viandes, ...) en favorisant donc en premier lieu les producteurs du réseau ...

Il faut prendre le temps de prospecter les producteurs qui seraient intéressés pour livrer à Saint Simon et de savoir si les mangeurs sont partants dans ces démarches ... On en fera part à tout le monde ...

Une réunion doit être organisée par Chantal T. avec l'AMAP des Pradettes afin de voir les actions à mener ensemble.